Kaigi on Rails 2025
Kaigi on Rails is an approachable, inclusive, web-focused tech conference, designed to lower the barrier of entry to participating in conferences. The core concept behind Kaigi on Rails is "a web-focused technology conference that can be enjoyed by everyone, from beginners to experienced professionals".
As the name suggests, the conference focuses on Rails, but it also covers a wide range of other web development related topics, including front-end, protocols, and more. The organizing team will continue their efforts to ensure Kaigi on Rails remains a practical and useful conference for participants in their day-to-day work.
For details, please visit https://kaigionrails.org/2025/about/.
Kaigi on Railsのコアコンセプトは 「初学者から上級者までが楽しめるWeb系の技術カンファレンス」 です。
Kaigi on Railsは技術カンファレンスへの参加の敷居を下げることを意図して企画されています。また、名前の通りRailsを話題の中心に据えるカンファレンスではありますが、広くWebに関すること全般（例えばフロントエンドやプロトコルなど）についてもカバーすることで参加者の知見を深め、また明日からの仕事に役立てていただければと考えています。
詳細は https://kaigionrails.org/2025/about/ をご覧ください。
Tickets
Additional Information
Event Information
Date
September 26 (Fri) and 27 (Sat), 2025
Venue
JP Tower Hall & Conference
Official Website
https://kaigionrails.org/2025/
About Tickets
Please present your QR code at the entrance. If you purchased a student ticket, please present proof of student status at that time. You will not be admitted without proof.
Please wear your name tag after entering the venue. It will serve as proof of your eligibility to participate in Kaigi on Rails 2025. If your name tag cannot be confirmed, a staff member may approach you. If you are unable to present your name tag, you may be asked to leave the venue.
Those who have submitted proposals are eligible to purchase tickets at a discounted price. Please check the notification from the organizers.
Speakers, Rails committers, and booth staff will receive separate notifications from the organizers.
Refunds
No refunds will be issued for tickets. Ticket transfers are the responsibility of the ticket holder.
Scholarship program
Kaigi on Rails 2025 offers a program to support student participation fees through scholarship sponsors. For more information, please wait for further details from the scholarship sponsors.
TwoGate inc.
Kaigi on Rails 2025 へ参加する学生向け旅費支援プログラム『Students on Rails』の募集を開始 - お知らせ - TwoGate 株式会社トゥーゲート
pixiv Inc.
ピクシブはKaigi on Rails 2025に参加したい学生さんを招待します - pixiv inside
giftee Inc.
学生向け招待プログラムとして Kaigi on Rails 2025 の参加者を募集します - giftee Tech Blog
Shot-term visa support
We are keen to welcome international attendees to Kaigi on Rails 2025! If you’d like to attend but require a short-term visa to visit Japan, get in touch with us!
Please note that the deadline for requesting visa support is August 31st. Due to processing times, we are unable to guarantee assistance after this date.
Official Party
The official party will be held on the 26th.
To participate in the official party, you must purchase a official party ticket in addition to the main event ticket.
The official party ticket page is https://ti.to/kaigionrails/2025-party.
Childcare Support
During the event period, we plan to provide childcare support. Unifa Inc., a Kaigi on Rails 2025 Nursery Sponsor, will offer childcare services to help participants with children attend the event comfortably.
Those interested should mark the dates they may need childcare. Note that these responses will be used for planning purposes with service providers. However, actual registration and booking will be required separately. (Details will be provided at a later date.)
Before using childcare services, please confirm and understand the following points:
- Since no on-site nursery facility is available, we will provide directions to nearby childcare facilities.
- The age range we can handle is from 3 months old to 12 years old.
- We may refuse service if your child has a fever of 37.5°C or higher, is unwell, shows signs of infection, or if any family member has had a fever or been unwell within the past three days.
- Children who cannot communicate in Japanese, have disabilities or require special support, or need medication even with symptoms under control may not be accommodated as these fall beyond the nursery facility's capabilities.
- There is a limited capacity, and we may not be able to accommodate all requests. Please understand this in advance.
Official photos
To document and share memories of Kaigi on Rails 2025, we plan to publish photos taken by the official photographers during the event.
See further details from here.
https://kaigionrails.org/2025/album/
Receipts
Receipts can be issued from the order confirmation email. They include the registration number of a qualified invoice issuer and are in a format that can be treated as a qualified invoice.
The issuer is the Nihon Ruby-no-kai, a general incorporated association.
Other inquiries
Please contact us at info@kaigionrails.org.
イベント情報
開催日
2025年9月26日(金)・27日(土)
会場
JPタワーホール&カンファレンス
公式Webページ
https://kaigionrails.org/2025/
チケットについて
入場時にQRコードの提示をお願いします。学生チケットを購入された場合は、その時点で学生であることを証明するものの提示をお願いします。提示がない場合は入場していただくことができません。
入場後は名札を携帯してください。Kaigi on Rails 2025への参加資格を証明するものとなります。名札が確認できない場合、スタッフからお声がけさせていただくことがあります。名札を提示できない場合、退場していただく場合がございます。
プロポーザルを提出していただいた方々に対しては割引価格でチケットを購入していただくことができます。運営からの連絡をご確認ください。
登壇者の皆様、Railsコミッターの皆様、ブース展示スタッフの皆様につきましては、別途運営からの連絡をご確認ください。
払い戻しについて
チケットの払い戻しに関しては行いません。チケットの譲渡に関しては、ご自身の責任において行っていただくようお願いします。
学生支援
Kaigi on Rails 2025では、Scholarship sponsorによる学生への参加費支援制度を用意しています。詳しい情報は、Scholarship sponsorからの情報公開をお待ちください。
株式会社TwoGate
Kaigi on Rails 2025 へ参加する学生向け旅費支援プログラム『Students on Rails』の募集を開始 - お知らせ - TwoGate 株式会社トゥーゲート
ピクシブ株式会社
ピクシブはKaigi on Rails 2025に参加したい学生さんを招待します - pixiv inside
株式会社ギフティ
学生向け招待プログラムとして Kaigi on Rails 2025 の参加者を募集します - giftee Tech Blog
短期滞在ビザ支援
私たちは、Kaigi on Rails 2025に国際的な参加者を歓迎いたします。
日本への短期滞在ビザが必要な方でKaigi on Rails 2025の参加を希望される方は、お早めにご連絡ください。ビザ支援の申請期限は8月31日です。審査に時間がかかるため、この期限を過ぎた後の支援は保証できません。
公式懇親会
公式懇親会は26日に開催します。
公式懇親会に参加するには、本編の参加チケットに加えて、懇親会チケットを購入していただく必要があります。
懇親会チケット購入ページは https://ti.to/kaigionrails/2025-party です。
託児サポートについて
開催期間中、託児サポートの実施を予定しています。Kaigi on Rails 2025 Nursery Sponsor のユニファ株式会社が、お子様のいる方の参加をサポートするため、託児サービスを提供します。
ご興味のある方は利用する可能性のある日程にチェックをつけてください。なお、こちらの回答は業者手配等の計画のために利用します。実際のご利用には別途お申し込みが必要になります。（後日ご案内いたします）
託児サポートのご利用にあたっては、以下の点についてあらかじめご確認・ご了承ください。
- 会場内には託児室の設置がないため、近隣の託児施設へのご案内となります。
- お預かり可能な年齢は、生後3ヶ月〜12歳 (小学生)までとなります。
- 37.5℃以上の発熱、体調不良、感染症の疑いがある場合、またはご家族に利用日の3日以内に発熱や体調不良があった場合には、ご利用をお断りすることがあります。
- 日本語でのコミュニケーションが難しいお子さま、障がいや特別な支援が必要なお子さま、症状は落ち着いていても投薬が必要なお子さまは託児施設の対応範囲を超えるため、お預かりできません。
- 定員には限りがあり、ご希望に添えない場合がございます。あらかじめご了承ください。
Kaigi on Rails 2025のイベントフォト公開について
Kaigi on Rails 2025では、Kaigi on Railsの様子がどのようなものであったかの記録のため、運営が撮影した写真を公開する予定です。
詳しくはこちらをご参照ください。
https://kaigionrails.org/2025/album/
領収書について
領収書については注文確認メールから発行していただくことが可能です。適格請求書発行事業者の登録番号が記載されており、適格請求書としての取り扱いが可能な形式となっております。
発行主体は一般社団法人 日本Rubyの会となります。
その他問い合わせ
info@kaigionrails.org までご連絡ください。